外国人在美国创业指南
美国GDP占全球13.5%,在全球收入中所占份额仅次于中国。在美国创业也在银行业、费用、名声、交付过程快、易于操作等优点,吸引着大量的投资者去到美国创业。这期我们来聊聊,在美国成立公司的具体操作步骤和移民签证等相关内容吧~
一、注册公司的流程
1、注册您的有限责任公司
要开始此过程,您需要与所谓的“注册代理”合作。这本质上是一家将注册您的新有限责任公司的公司。
您支付费用,为您的代理人提供 2-3 个不同的公司名称,提供一些个人信息(他们会保密)和您的业务详细信息。
我说 2-3 个公司名称,因为优质的注册代理还会为您进行 USPTO 商标搜索,以确保您不会与将来可能给您带来麻烦的东西太相似或相同,通常您的新 LLC 将在 72 小时内注册。
2、创建运营协议
虽然大多数州并不要求,但无论如何签订运营协议都是个好主意。它基本上是一份法律文件,说明有限责任公司的所有权和运营程序。
拥有一个可以确保所有企业主达成共识,从而减少未来发生冲突的风险。
3、获取实际营业地址
这可能看起来像是本末倒置,但我喜欢事情有条理。如果您还没有,请为自己准备一个美国的公司地址。
您可以使用注册代理的地址,但这些地址通常会被银行和支付处理商标记,并在以后造成麻烦。这是因为数以万计的公司都注册到完全相同的地址,并且在某些情况下使用邮政信箱。
因此,我建议使用真实的物理街道地址服务。没有规定说您的怀俄明州有限责任公司需要使用怀俄明州的街道地址,但如果您想最少地向银行提出警告,那么这样做确实有意义。
该街道地址可用于收集可扫描或转发给您的邮件,稍后可以派上用场,以获取您想要发送给您的任何 IRS 文件或信用卡(因为它们不会运送到海外)。
4、申请 EIN
为了开设银行账户,您需要 IRS 提供的雇主识别号。EIN 本质上是社会保障号或税号,仅适用于商业实体。
如果您有 SSN 或 ITIN,您可以在线免费申请。但是,如果您不这样做,那么获得它可能会有点麻烦。您可以通过以下方式执行此操作:
- 填写表格 SS-4。
- 使用虚拟传真服务发送传真。
- 等待。
在线申请雇主识别号 (EIN)
① 确定您的资格
如果您的主要业务位于美国或美国领土,您可以在线申请 EIN。
在线申请者必须拥有有效的纳税人识别号(SSN、ITIN、EIN)。
每个责任方每天 只能使用一个 EIN 。
“责任方”是指最终拥有、控制该实体或者对该实体行使最终有效控制的人。除非申请人是政府实体,否则责任方必须是个人(即自然人),而不是实体。
② 了解在线申请
- 您必须在一个会话中完成此申请,因为您将无法保存并稍后返回。
- 您的会话将在 15 分钟不活动后过期,您需要重新开始。
③ 提交您的申请
- 所有验证完成后,您将立即获得您的 EIN。然后您可以下载、保存并打印您的 EIN 确认通知。主识别号 (EIN):
5、获取银行账户
需要上飞机才能开设银行账户的日子已经一去不复返了。与传统银行合作变得越来越困难,而新型“数字”银行则可以快速轻松地设立,而且费用很少。
我在这次讨论中带来了很多偏见,但我认为最好的两个选择是:
- Mercury:最适合电子商务、SaaS 和服务业务,或
- Wise:最适合联盟营销和赚取广告收入的内容网站。
Mercury 为您提供了许多美元支票和储蓄账户,如果您计划为您的公司使用“利润第一”之类的账户,这非常有用。您还可以按需获取实体和虚拟借记卡。
另一方面,Wise 为您提供澳大利亚、欧洲、新加坡、美国、英国和其他地方的本地账户。如果您的企业通过联属网络营销赚取收入并且您需要本地银行账户来支付计划费用,这会很有帮助。当然,没有什么可以阻止您同时设置两者!
6、获取支付处理器
如果您打算处理信用卡付款,此步骤很重要。一般来说,您最好的选择是:
- 2结账
- 条纹
Stripe 提供更好的费率,而 2Checkout 允许您在没有 PayPal 帐户的情况下处理 PayPal 付款。
这些应用程序可能需要您克服一些困难。根据您的偏执程度和旅行频率,您可能需要设置一个虚拟桌面(例如 Amazon Workspaces)来应用和登录这些服务。
期望任一支付处理商在开始时都会将您的付款保留更长的时间。他们希望在发生退款时保护自己,因此在开设银行帐户时尝试在您的银行帐户中留有几个月的运营费用(并期望他们要求提供屏幕截图)。
7、建立簿记系统
现在您已经完成设置,您需要确保您拥有某种会计系统,既可以用于保存记录,也可以帮助您良好地经营业务。
如果您打算自己进行记账,Mercury 和 TransferWise 帐户都会每天自动导入到 Xero 中。不过,我确实鼓励您不要自己这样做。
像Bench这样的服务可以节省大量时间,而且这是您真正应该委派的工作。您会收到一个公司电子邮件地址作为收据,然后将任何内容/所有内容转发给它,一切都会神奇地组织起来。
二、工资和工时规定
1、联邦法令
管理工资和工时法规的主要联邦法律是《公平劳动标准法》(FLSA)。FLSA 由劳工部 (DOL) 执行,监管广泛的主题,包括:
- 最低工资;
- 加班法;
- 童工标准;
- 小费工资;
- 工人花在旅行、等待、睡眠、培训和待命上的时间;
- 记录保存要求。
FLSA 适用于大多数员工。然而,某些类别的员工不受FLSA 最低工资或加班规定的约束。豁免雇员类别包括:
- 高管和其他高薪员工;
- 部分行政人员;
- 专业人士,包括创意和教学专业人士;
- 委托销售人员;
FLSA 还决定哪些员工可以获得加班费。同一周工作时间超过 40 小时的非豁免员工必须支付平时时薪 1.5 倍的加班费。豁免员工通常领取工资而不是小时工资,因此没有加班费。
某些类别的非豁免雇员须遵守 FLSA 的最低工资标准,但不受加班法的约束。换句话说,雇主必须至少向这些雇员支付最低工资,但不必支付加班费。这些职位分类包括:
- 汽车和铁路运输公司员工;
- 当地广播电台和电视台员工;
- 机动车辆和船舶销售人员;
- 送货司机;
- 牲畜拍卖工作人员;
- 生产工人;
- 出租车司机;
- 执法
- 刑事调查员;
- 消防;
- 家政服务员;
- 林业工人;
- 电影院或娱乐场所的工作人员;
- 非营利教育机构的工作人员;
另一个需要掌握的关键分类是工人是雇员还是独立承包商。在某些情况下,雇主雇用独立承包商只是为了得知联邦政府将这些工人归类为必须接受加班的雇员。美国国税局 (IRS) 提供 20 个因素的测试,以确定工人是否是独立承包商、豁免雇员或非豁免雇员。
员工的分类可能很棘手。正确处理这一点很重要,因为错误分类的处罚可能会很严重。如果您不确定员工的状况,请咨询劳工律师。
2、州法律
虽然 FLSA 标准提供了最低要求的保护,但各州可能会要求加强对工人的保护,例如提高最低工资。这些要求因州而异。然而,各州立法的保护措施可能永远不会低于 FLSA 规定的保护措施。
许多州要求为工人提供更高标准的保护,而不仅仅是最低工资。一些州要求为工人提供更多的加班保护,而另一些州则要求工人休息和用餐,而联邦法律并未涵盖这些情况。
各州的童工法也各不相同。在不同的州,儿童可以从事各种工作类别,法律规定了他们可以工作的时间,保证他们继续接受教育,并创造一个安全的工作场所。如果您计划雇用未成年人,请咨询您所在州的劳工部,了解所涉及的具体规定。
三、健康与安全法规
1、联邦法规和监督
职业安全与健康管理局 (OSHA) 隶属于劳工部,负责制定和执行法规以促进工作场所安全。它根据行业要求执行特定安全和健康预防措施的法规。
对于轻微违规行为,OSHA 有权对雇主处以每天最高 7,000 美元的罚款;对于故意或屡次违规的雇主,OSHA 有权每天处以最高 70,000 美元的罚款。雇主还必须向员工提供有关其权利、危险工作环境培训以及如何报告任何问题的信息。他们还必须向员工提供有关任何危险工作条件的信息,例如因使用危险化学品而造成的危险工作条件。此外,他们还必须告知员工如何举报任何 OSHA 违规行为。
OSHA 涵盖了美国几乎所有员工。唯一不受 OSHA 法规覆盖的雇员是个体经营者、受其他机构(例如海岸警卫队或 FAA)保护的联邦工人以及在家庭农场工作的家庭成员。
通过其举报人保护计划,OSHA 还执行近两打联邦法律,保护报告各行业工作场所健康和安全问题的举报人。OSHA 保护举报人免遭报复,报复的形式包括解雇、降职、拒绝福利、恐吓和重新分配。
2、国家规定
各州可以制定并执行自己的健康和安全法,但前提是它们首先获得联邦批准。拥有自己的健康和安全准则的州是:
- 阿拉斯加州;
- 亚利桑那;
- 加利福尼亚州;
- 夏威夷;
- 印第安纳州;
- 爱荷华州;
- 肯塔基州;
- 马里兰州;
- 密歇根州;
- 明尼苏达州;
- 内华达州;
- 新墨西哥;
- 北卡罗来纳;
- 俄勒冈州;
- 南卡罗来纳;
- 田纳西州;
- 犹他州;
- 佛蒙特;
- 弗吉尼亚州;
- 华盛顿;
- 华盛顿特区;
- 怀俄明州;
此外,阿肯色州、康涅狄格州、新泽西州和纽约州承担了工作场所安全和健康的部分责任,通常仅限于州和地方公共部门的工作场所。
如果您的企业位于上述州之一,您需要遵守州有关工作场所健康和安全的法律。如果您在其他州,则需要遵守您所在行业的 OSHA 标准。
四、劳动者报酬
工伤赔偿为在工作中受伤或生病的员工提供福利。工人的补偿福利通常支付受伤工人工资的三分之二,以及支付医疗费用。
劳工部不负责监督工人赔偿计划,该计划由州一级管理。每个州都要求雇主拥有工人补偿保险,但在每个州,一些雇主可以豁免。例如,雇员很少的雇主通常不必购买工人补偿保险。请咨询您所在州的劳工部,了解适用于您公司的具体情况。
五、工作场所歧视法
1、联邦法律
平等就业机会委员会 (EEOC) 监督工作场所反歧视法的执行情况。雇主不得歧视受保护类别的申请人和雇员。他们也可能不会使用对受保护群体产生负面影响的中性就业政策。
平等就业机会委员会还调查并起诉有关工作场所歧视的投诉。工人受到保护,免受基于以下方面的歧视:
- 种族;
- 颜色;
- 宗教;
- 性别;
- 性别认同;
- 性取向;
- 怀孕;
- 国籍;
- 年龄(40岁以上工人);
- 失能;
- 遗传信息(包括家族病史);
所有美国工人都受到平等就业机会委员会的保护,求职者和前雇员也是如此。他们还受到保护,免受雇主在工作场所的报复。
2、州法律
大多数州为工人提供额外的歧视和报复保护。请咨询您所在的州,了解它提供哪些保护。与其他劳工部法规一样,各州可以添加和扩大联邦指导方针,但不能减少联邦层面对工人的保护。
六、员工休假和福利规定
1、社会保障
美国法律根据联邦社会保障和医疗保险计划规定了退休福利和补贴健康保险。雇主必须将每位雇员工资的 6.2%(2023 年,雇员工资总额的前 160,200 美元)缴纳给社会保障,并将每位雇员工资的 1.45%(对工资基数没有任何限制)缴纳给医疗保险。等额缴款从每位员工的工资中扣除,作为“员工缴款”。这些联邦计划为退休人员、残疾人和已故工人的子女提供福利。社会保障福利包括老年保险、遗属保险和残疾保险。Medicare 提供住院保险福利。
2、医疗保健和保险
根据《患者保护和平价医疗法案》,某些大型雇主如果不提供负担得起的健康保险(为 95% 的全职员工及其家属提供最低基本保险),可能会受到严厉处罚。具体而言,受保雇主到 2023 年将向每位全职员工(减去前 30 名全职员工)支付每年 2,880 美元(指数化)的雇主共同责任 (ESR) 付款。雇主还可能需要根据谈判达成的集体谈判协议或雇佣合同向雇员提供健康保险福利。
3、假期和年假
尽管美国政府承认多个“国家假日”,但没有联邦法律要求雇主为雇员提供假期。然而,雇主通常会为雇员提供带薪休假,以遵守国家和当地认可的假期。
例如,私营企业雇主广泛遵守的公共假期有:元旦、阵亡将士纪念日(5月下旬)、独立日(7月4日)、劳动节(9月初)、感恩节(11月第三个星期四)和圣诞节。一些州要求在列举的假期工作的雇员获得更高的工资。
同样,没有联邦法律要求雇主为雇员提供带薪休假时间。在实践中,所有雇主都为雇员提供带薪休假时间。其范围可能从最初几年每年一周到长期服务员工每年三周或更长时间。由工会代表的员工可能会获得更慷慨的假期。
4、产假和育儿假
《家庭和医疗休假法案》(“FMLA”) 要求在七十五 (75) 英里半径内拥有五十 (50) 名或以上员工的雇主在 12 个月内为受保员工提供十二 (12) 周的无薪休假为了孩子的出生或安置。
一些州法律规定不受 FMLA 保障的员工可以享受产假。此外,一些州在育儿假期间为工人提供部分工资,总的来说,各州的家庭假法似乎有趋势。
5、病假
根据 FMLA,员工可能有权享受无薪病假,该法案允许符合条件的员工在 12 个月内因严重健康状况而无法履行其职责的情况下享受最多十二 (12) 周的无薪病假。或她的工作。严重的健康状况承保一系列疾病,但感冒、头痛和常规医疗护理通常不承保。
尽管没有国家法律保证带薪病假,但许多州、县和市要求在其境内开展业务的雇主提供带薪病假。这些法律在细节上差异很大,例如定义谁是受保护雇主、谁有资格成为合格雇员、病假期限、如何累积以及何时可以休病假。
此外,2016 年 9 月 30 日,劳工部发布了实施第 13706 号行政命令“为联邦承包商建立带薪病假”的最终规则。总统巴拉克·奥巴马 (Barack Obama) 于 2015 年 9 月 7 日签署了第 13706 号行政命令,要求与联邦政府签订受保合同的各方每年为受保雇员提供最多 7 天的带薪病假,其中包括用于照顾家庭的带薪病假。
6、伤残假
如上所述,根据 FMLA,残疾员工可能有权享受无薪休假。此外,州一级管理的工伤赔偿保险可以规定带薪休假。最后,虽然《美国残疾人法案》(“ADA”)没有明确规定残疾休假,但雇主必须为合格的残疾雇员提供合理的便利,其中可能包括休假,只要这样做不会造成不当负担关于雇主。
7、养老金:强制性且通常提供
除非集体谈判协议或雇佣合同另有规定,雇主无需向雇员提供养老金或任何退休福利。许多美国雇主确实向员工提供一些退休福利,越来越多地以退休储蓄计划的形式提供,这是一项固定缴款计划,通常以《国内税收法》的适用部分命名为“401k”计划。
8、任何其他必需或通常提供的福利
根据雇主的规模和行业,通常会提供虽然不是必需的额外福利。在美国受欢迎的员工福利包括:长期/短期残疾保险、健康保险、人寿保险、牙科保险、视力保险、带薪育儿假、通勤/旅行援助和健身/健康福利。
七、移民签证
一般来说,外国人不需要绿卡即可拥有企业或被列为美国公司的公司高管或董事并从中赚取利润,只要他们纳税即可。然而,要在自己投资的企业工作,个人必须通过 E-2 条约投资者签证或 EB-5 签证获得美国政府的批准。
1、E-2 条约投资者分类:
E-2 条约投资者分类,非移民、非公民投资者必须:
- 是与美国保持商业和航海条约的国家的国民;
- 积极向真正的美国公司投资(或已经投资)大量资本;
- 来到(或寻求来到)美国的唯一目的是发展和指导投资企业。(必须显示公司 50% 的所有权或通过管理职位或其他公司设备拥有运营控制权。)
E-2 分类允许非移民投资者在美国的首次居留期限最长为两年。延长居留期限最多可延长两年。虽然可以请求的延期次数没有限制,但 E-2 投资者必须在其 E-2 身份到期(或已终止)时打算离开美国。
请记住,E-2 条约投资者只能从事 E-2 身份被授予时批准的工作。因此,非移民、非公民的企业主必须谨慎参与企业。
2、EB-5 签证分类
EB-5 移民投资者计划以参与者符合资格时获得的基于就业的第五优先签证命名。
EB-5 签证分类向商业企业投资至少 180 万美元(如果该实体位于 TEA(目标就业区)则为 90 万美元)并创造 10 个新的全职工作岗位的外国企业家可以获得此项优惠。符合 EB-5 分类资格的外国投资者可能会因其财务投资和承诺而获得美国永久居留权并最终获得公民身份。
根据 UCIS,投资者还可以通过投资获得 EB-5 分类资格指定 EB-5 区域中心。EB-5 区域中心是美国参与促进经济增长的公共或私营经济单位。
持有 EB-5 签证, 可授予有条件永久居留权向投资者及其家庭成员提供为期两年的信息。在两年期限到期前 90 天内,EB-5 投资者可以申请将有条件永久居民身份更改为合法永久身份。